Asesoramiento de sucursales
Asesoramiento de sucursales alemanas de empresas extranjeras: ejemplo
El siguiente ejemplo le mostrará cómo podemos ayudarle con sus actividades en Alemania:
SOLICITE UNA CITA
El empresario Franz Gruber de Vorarlberg (Austria) fabrica soluciones de envases.
Los oferta desde hace algún tiempo en el mercado alemán. En una feria comercial comprueba que aquella parte de la competencia que ya contaba con sociedades distribuidoras en Alemania registra un volumen de ventas claramente mayor. A fin de reforzar su presencia en Alemania, el Sr. Gruber se plantea fundar una sociedad distribuidora en el país vecino.
Tras investigar brevemente por Internet y consultar a la Delegación Comercial Austriaca en Múnich, llega hasta interfides Steuerberatungsgesellschaft mbH. Decide solicitar una cita sin perder más tiempo.
En una primera reunión de asesoramiento en nuestra central en Múnich con el director financiero de Gruber en Austria mediante videoconferencia comentamos los siguientes temas:
Elección de la forma jurídica adecuada
(GmbH, GbR, etc.)
Requisitos que debe cumplir la compañía para ser reconocida por la Agencia Tributaria
Elección de la sede fiscalmente más favorable en territorio alemán
Estrategia y concepto en torno a la compañía
Tras sopesarlo detenidamente, el Sr. Gruber se decanta por la fundación de una sociedad distribuidora en forma de sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) en Alemania. En este sentido, le ayudamos a tratar los siguientes puntos en colaboración con interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH:
- Solicitud de una cita con el notario
- Elaboración de los estatutos de la compañía en colaboración con interfides Huber-Sierk Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- Inscripción en el registro mercantil
- Elaboración de contratos de trabajo
- Solicitud de un NIF
- Balance de apertura
- Elaboración del contrato del director ejecutivo
Una vez solucionadas todas las formalidades ya pueden iniciarse los negocios. El Sr. Gruber observa rápidamente que su sociedad distribuidora con sede en Grünwald, Múnich (Alemania), despierta una mayor confianza entre la clientela. Su volumen de ventas aumenta considerablemente.
Pero con esto aumentan también las obligaciones administrativas. Es aquí donde entran en juego nuestras destrezas en la contabilidad mensual. Además de las tareas convencionales como la contabilidad, los informes de los comprobantes y la declaración anticipada del impuesto sobre el volumen de ventas, también elaboramos un informe adaptado al grupo. Este informe
- contiene los indicadores claves de desempeño (KPI por sus siglas en inglés) de la sociedad matriz austriaca
- tiene en cuenta las eliminaciones internas de las transacciones entre la sociedad matriz y la sucursal
- permite la integración en la planificación empresarial global
Puesto que el comercio marcha bien, se superará la marca de cinco millones de euros en el volumen de ventas anual importante para la Agencia Tributaria. Por lo tanto, la sociedad distribuidora en Alemania está obligada a elaborar la documentación de los precios de transferencia. Nosotros fijamos estos precios en colaboración con el bufete de abogados interfides Huber-Sierk, garantizando así el cumplimiento de los siguientes requisitos con forme al § 4 del Reglamento sobre el tipo y el alcance de la documentación relacionada con los precios de transferencia en Alemania (GAufzV por sus siglas en alemán):
- Porcentaje de participaciones, operaciones comerciales, organización interna
- Relación comercial con las partes vinculadas
- Análisis de funciones y riesgos
- Análisis de los precios de transferencia
Tras algunos años de buen funcionamiento del negocio, el Sr. Gruber recibe una carta de la Agencia Tributaria; se realizará una auditoría especial del impuesto sobre el volumen de ventas con motivo del elevado volumen comercial con Austria. Aquí ayudamos a la compañía del Sr. Gruber de dos formas distintas:
De forma preventiva durante la contabilidad:
- Comprobación de las facturas recibidas teniendo en cuenta las características de acuerdo con el §14 de la Ley del impuesto sobre el volumen de ventas a fin de garantizar un régimen de deducciones correcto
- Asignación correcta del volumen de ventas (periodo de registro por adelantado)
- Requisitos sobre la presentación de pruebas sobre los gastos de hospedería
- Recopilación adecuada de todas las transacciones comerciales con respecto a la clave de control y el tipo impositivo
Durante la auditoría especial del impuesto sobre el volumen de ventas como parte negociadora competente con la Agencia Tributaria:
- Thomas Jan, nuestro especialista en prestaciones internacionales, asesor fiscal y especialista en derecho fiscal internacional acude a varias auditorías especiales del impuesto sobre el volumen de ventas al año, de modo que sabe exactamente los puntos en los que se centra la Agencia Tributaria y cómo debe negociarse con ella
- ¡En colaboración con abogados expertos, defendemos eficazmente sus derechos para con la Agencia Tributaria!